Kan man få en musikskolas administration att helt skötas av system och låta föräldrarna till eleverna underhålla datan? Nja, inte helt kanske — men bra långt mot automatisering kan man bevisligen komma.

När musikskolan Musikk for barn, med verksamhet i Sverige och Norge, kontaktade oss gick en massa tid åt till att ta emot samtal och mail från föräldrar som ville ha en viss undervisningstid eller hade ändrat adress. Tid som kunde ha använts till undervisning gick till administration.

Efter att vi hade lyssnat på och förstått musikskolans behov och förutsättningar kunde vi bygga systemstödet som skulle avlasta lärarna och ta bort många felkällor och oinspirerande arbetsmoment.

Vår lösning:

1. Ett extranät där föräldrar kan anmäla sina barn, ändra uppgifter, välja vilka undervisningstider de helst vill ha och mycket annat.
2. Ett schemaläggningsprogram anpassat för musikskolans mycket egna förutsättningar.

Schemaläggningen, som tidigare tog flera dagar för en skola, tar nu bara någon timma. Lärarna har roligare på jobbet och får mer tid för undervisning. Skolan har fått kapacitet att växa och kan nu ta in fler elever. Bördan av upprepande och tidsödande administration har lättats betydligt.